← Zpět na web

Ochrana osobních údajů

Informace pro zájemce o spolupráci, kteří prostřednictvím náborového formuláře odešlou své kontaktní údaje.

Upozornění před zveřejněním: Toto je pracovní návrh. Identifikaci společných správců, jejich odpovědnosti, retenční dobu a zapojení OVB je nutné ověřit a schválit před sběrem skutečných údajů.

1. Kdo údaje zpracovává

Poptávky přijímají tři samostatně podnikající poradci prostřednictvím společného kontaktního místa. Pokud společně rozhodují o účelu a prostředcích příjmu a rozdělení poptávek, vystupují pro tuto fázi jako společní správci podle čl. 26 GDPR:

Společný kontaktní e-mail: spolecneovb@seznam.cz. Vnitřní rozdělení odpovědností mezi správci a způsob uplatňování práv musí být stanoven v samostatné dohodě.

2. Jaké údaje získáváme

Údaje, které nám dobrovolně sdělíte v náborovém formuláři, zejména jméno, telefonní číslo, e-mail, aktuální pracovní nebo studijní situaci, časové možnosti a případnou zprávu. Neposílejte rodné číslo, zdravotní údaje ani další citlivé informace.

3. Proč údaje zpracováváme

Abychom mohli odpovědět na žádost o informace o spolupráci, domluvit úvodní rozhovor, posoudit vzájemný zájem a vést související komunikaci. Právním základem může být provádění kroků před uzavřením smlouvy na žádost zájemce podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, případně oprávněný zájem na administraci komunikace podle písm. f), v závislosti na konkrétní činnosti. Kontakty nepoužijeme pro nesouvisející marketing bez dalšího odpovídajícího právního základu.

4. Kdo k údajům má přístup

Ke společné schránce mají přístup tři výše uvedení poradci. Formulář technicky poskytuje Tally, e-mailovou schránku poskytuje Seznam.cz a web hostuje Cloudflare. U těchto poskytovatelů je třeba před ostrým provozem ověřit smluvní podmínky, postavení a případné předávání údajů mimo EHP.

5. Jak dlouho údaje uchováváme

Navrhovaná lhůta: Neúspěšné či dále nerozvíjené poptávky odstraníme nejpozději do 6 měsíců od poslední relevantní komunikace, není-li potřebné delší uchování kvůli zákonné povinnosti nebo ochraně práv. Tuto lhůtu musí správci před zveřejněním schválit a technicky zajistit v Tally i ve společné schránce. Pokud se spolupráce rozvine do další fáze, mohou se uplatnit jiná pravidla, o kterých budeme informovat.

6. Vaše práva

Můžete žádat o přístup k údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování a tam, kde to připadá v úvahu, o přenositelnost či vznést námitku. Žádost lze poslat na spolecneovb@seznam.cz. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

7. Automatizované rozhodování

Na základě údajů ve formuláři automaticky nerozhodujeme o přijetí ani neprovádíme rozhodování s obdobně významnými právními účinky.

8. Cookies a formulář

Více informací najdete na stránce Cookies a externí služby.

Text k poslední revizi před zveřejněním.